Operacja zamknięcia jest nieodwracalna z poziomu programu. Po zamknięciu można wpływać na kartotekę jedynie za pośrednictwem dokumentów. O zamknięciu BO informuje parametr o nazwie st_bo ze zbioru bisstmem.mem. Wartość = .t. oznacza zatwierdzone pierwsze BO. Proszę zmienić wartość tego parametru. Można to zrobić na co najmniej dwa sposoby. Z poziomu dbase (lub innego narzędzia, które potrafi odczytać i zapisać poprawnie memy) odczytać aktualne wartości memów, zmienić wartość st_bo i zapisać je ponownie. Można również zrobić kopię aktualnego pliku bisstmem.mem, zapisać wartości parametrów, które były zmieniane po zainstalowaniu, a następnie usunąć zbiór bisstmem.mem. Kolejny start programu BiS ST zinterpretuje brak zbioru parametrów jako pierwsze uruchomienie i nada parametrom wartości domyślne - w przypadku st_bo będzie to wartość .f. oznaczająca otwarte BO. Oczywiście
wszystkie pozostałe parametry również będą miały wartości domyślne, należy
je ponownie ustawić.
Program może zostać zintegrowany z SM-BOSSem, wówczas dane o programie zostaną włączone do SM BOSSa i program będzie się zachowywał, jakby był integralną częścią systemu.
Instalacja autonomiczna, wówczas program przygotowuje sobie odpowiednie środowisko, analogiczne jak SM BOSS, ale z informacjami jedynie o programie BiS ST.
Instalacja obok SM BOSSa, program korzysta ze środowiska SM BOSSa i jego bazy danych (zestawy, oddziały), ale pozostaje osobnym modułem, niedostępnym z poziomu SM-BOSS.
Ponieważ program korzysta ze środowiska analogicznego jak SM BOSS i z jego baz danych, nie jest możliwa instalacja w innej strukturze folderów niż \SM\INSTAL. Jeżeli Użytkownik ma zainstalowanego SM-BOSSa, jedyną drogą "odizolowania" ST jest instalacja na innym napędzie niż SM BOSS (może być dysk substytowany).
Do numerowania pozycji można wykorzystać funkcję NextLp(nValue). Generuje ona kolejny numer Lp i zwraca w formacie paczki C 6. Jeśli podane jest nValue, to inicjuje Lp. Do numerowania kolejnego numeru można wykorzystać funkcję NextKol(nValue). Generuje ona kolejny numer NrKol, zwraca w formacie paczki C 2. Jeśli podane jest nValue, to inicjuje nKol. Te funkcje działają w oparciu o zmienne statyczne, co powoduje że między wywołaniami wartość nKol nie ulega zmianie. Wywołanie z wartością jako parametrem powoduje zainicjowanie zmiennej statycznej podaną wartością,
a wywołanie bez parametru powoduje zwrócenie aktualnej wartości powiększonej o 1. Np:
NextKol(0)-->1
NextKol()-->2
NextKol()-->3
...
NextKol(5)-->6
NextKol()-->7
NextKol()-->8
Wykorzystanie tych funkcji w algorytmie pozwala na sekwencyjne numerowanie pozycji i/lub numeru kolejnego.
Jeśli jest zainstalowany TYLKO ten program (bez KPR) to tak. Jeśli jest zainstalowany BiS KPR, to lepiej skorzystać z funkcji w Administratorze (nazywa się Aktualizacja wersji demo). Plik konfiguracyjny bisenv.cfg zawiera informację o zainstalowanych modułach i jeśli tylko podmienić taki, który ma zapisane dwa programy na taki z ST, to z KPR zrobi się wersja demo.
Poza tym numery seryjne obu programów muszą być takie same.
ST są osobnym modułem, nie wchodzą w skład SM BOSSa. W czasie instalacji potrafią się jednak zintegrować z zainstalowanym SM-BOSS (od wersji 450) i funkcjonalnie nie różnią się
wówczas od innych modułów. Bez integracji również pracują na wspólnych danych (zestawy, oddziały).
Cała różnica wywodzi się stąd, że nie każdy odpis amortyzacyjny może stanowić
koszt uzyskania przychodu. To dlatego, że nie ma jednolitych przepisów w sprawie środków
trwałych. O tym, czy dany odpis amortyzacyjny można zaliczyć do kosztu uzyskania przychodów
decyduje ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych (i odpowiednie
rozporządzenie M.F.). Te zasady nie muszą pokrywać się z ustawą o rachunkowości, zgodnie
z którą jednostki mogą stosować własne metody amortyzowania środków. Stąd podział na
amortyzację podatkową (odpisy stanowiące koszty uzyskania przychodów, zgodnie z ustawą
o podatku dochodowym) i amortyzację księgową (odpisy amortyzacyjne naliczane zgodnie z
ustawą o rachunkowości). Najczęściej amortyzacje te są sobie równe, ponieważ przedsiębiorstwom nie opłaca się naliczać amortyzacji, której nie można odliczyć od podatku. Zdarza się jednak, że odpisy te są różne. Na przykład do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się odpisów amortyzacyjnych od tych środków trwałych, które wykorzystywane są w działalności nie podlegającej przepisom o podatku dochodowym (np. działalność rolnicza i leśna). Takim najsłynniejszym przykładem jest niezaliczenie do kosztów uzyskania przychodu odpisów dokonywanych z tytułu zużycia samochodu o dopuszczalnej ładowności nie przekraczającej 500 kg w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej 10 000 Euro. Nie można również zaliczać do kosztów uzyskania przychodów odpisów amortyzacyjnych naliczonych od tej części ich wartości, która została już odliczona od podstawy opodatkowania lub zwrócona podatnikowi, np. z PFRON, dotacji czy jakichś subwencji.
Należy ściągnąć aktualnego exe'ka z naszej strony lub bezpośrednio z FTP'a i wgrać go do katalogu bin. Plik bisenv.cfg trzeba ściągnąć do jakiegoś katalogu tymczasowego (np. c:\temp\bis), najlepiej na dysku z instalacją ST (proszę nie podmieniać starego cfg tym w załączniku!). Następnie z nowego execa należy uruchomić funkcję "Aktualizacja wersji demo".
Program poprosi o wskazanie nowego pliku bisenv.cfg. Proszę wpisać pełną ścieżkę wraz z nazwą pliku (np. c:\temp\bis\bisenv.cfg). Jeśli skopiowano bisenva na katalog z SM-BOSSem to można skorzystać z podpowiedzi na TAB. Resztę program powinien sam sobie zrobić (zaktualizować informację w bisenv.cfg). Jeśli klient ma TYLKO BiS ST (bez BiS KPR) to powinna wystarczyć fizyczna podmiana bisenv.cfg.
Rzeczywiście, takiego pliku wcześniej nie było. Jest to rozszerzenie programu w części definiowania algorytmów. Tabela TDI zawiera informacje o indeksach definiowanej tabeli wyjściowej.
Plik założy się sam, po wejściu do "Obsługa dekretów/Algorytmy", a następnie przejściu
klawiszem F4 na definicję tabel wyjściowych. Indeksy można założyć korzystając z Funkcji
specjalnej: "Definicja indeksów tabeli wyjściowej (F9)".
Algorytm AKT-OFFLINE jest do tworzenia dowodów i dekretów w samych ST. Po wykonaniu tego algorytmu można je obejrzeć (te dowody i dekrety) wybierając opcję menu Obsługa dekretów->Dowody księgowe.
Następny algorytm ma nazwę AMORTYZ i służy (domyślnie) do generowania dowodów On-line (też w ST). Odbywa to się w ten sposób, że każdy środek trwały na ekranie 3, na dole, ma pole Symbol operacji księgowania umorzenia. Podczas dopisywania środków trwałych pole to domyślnie jest wypełniane wartością parametru (Administracja->Parametry systemu-> Domyślny symb. operacji księg. umorzenia). Oprócz tego można zdefiniować typ dokumentu, a w nim również symbol operacji księgowania takiego dokumentu (np. po przyjęciu środka trwałego powinien powstać dekret na konto środka trwałego po stronie Winien i na konto '300' - 'Rozliczenie zakupu towarów handlowych' po stronie Ma). Przy zaznaczonym generowaniu dekretów on-line (Administracja-> Parametry systemu-> Dekretowanie on-line) program podczas zamykania miesiąca i naliczania amortyzacji wykonuje dla każdego środka trwałego algorytm przypisany do tego środka oraz podczas zatwierdzania dokumentów (w tej samej sesji) - algorytm przypisany do danego dokumentu. W ten sposób już po zamknięciu okresu odpowiednie dowody i dekrety powinny znajdować się w ewidencji dowodów księgowych (Obsługa dekretów).
Dla tych, którzy nie korzystają lub nie chcą korzystać z generowania dekretów on-line służy algorytm AKT-OFFLINE. Zawiera analogiczne instrukcje, jak algorytm on-line, tylko że uwzględnia inne środowisko, w którym jest wykonywany.
Dekrety, które powstały, można oglądać w ewidencji, zmieniać, kasować albo dopisywać z ręki nowe. W momencie, gdy wiadomo na pewno, że w takiej właśnie postaci mają iść do FKi, można wykonać algorytm EKSPORT-FK. Można go wykonać z poziomu samych algorytmów, ale wygodniej jest chyba z poziomu ewidencji dowodów księgowych (Alt+F1 - Eksport danych). Program sięga do parametru Nazwa algorytmu do eksportu danych i wykonuje algorytm o tej nazwie. Jeśli parametr ten jest pusty, program pyta o nazwę algorytmu do wykonania (TAB - podpowied z listy istniejących algorytmów).
W wyniku działania algorytmu EKSPORT-FK powinna powstać paczka w formacie paczki SM BOSS FK. W przykładowych algorytmach założono, że zbiór ten (paczka.dbf) powstanie w katalogu \SM\ST\EXP. Prawdopodobnie Użytkownik nie ma takiej struktury, stąd komunikat. Albo niech dostosuje strukturę, tzn. niech utworzy sobie katalog \SM\ST\EXP, albo niech wejdzie do tego algorytmu, następnie poprzez klawisz F4 przejdzie na stronę definiowania tabeli wyjściowej i tam zmieni ścieżkę na odpowiadającą mu (trzeba to zrobić w obydwu rekordach - a więc: algorytm EKSPORT-FK, F4, Aktualizuj ścieżkę tabeli wyjściowej ,
następnie Następny i to samo dla rekordu 2).
